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Evency
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Le logiciel des traiteurs événementiels

Organisez l’exceptionnel, sans le papier.

Du premier rendez-vous au soir de l’événement : devis signés en ligne, calendrier, acomptes, équipe, matériel et groupes WhatsApp, réunis dans un seul outil à votre image.

Essayer 7 jours gratuitementVoir comment ça marcheEssai gratuit de 7 jours, aucun prélèvement avant le 8ᵉ jour

MariagesBar et Bat MitsvaGalasShabbatSéminairesCacher ou non

Tout le métier, un seul outil

Pensé avec des traiteurs, pour des traiteurs

Chaque écran reprend la façon dont vous travaillez déjà : vos formules, vos phases, vos équipes, votre charte.

Devis et signature

Un devis élégant, signé en ligne en quelques minutes

Composez vos formules par phase, appliquez vos remises, envoyez : votre client reçoit son devis en PDF, le signe sur son téléphone avec un code, et reçoit aussitôt son contrat.

  • Prix TTC pour les particuliers, HT pour les sociétés, automatiquement
  • Relances automatiques et devis qui expirent seuls
  • La signature inscrit l’événement à votre calendrier
Acomptes et paiements

Chaque acompte suivi, chaque retard signalé

Un échéancier par devis, des règlements inaltérables, des factures d’acompte et de solde, et le paiement par carte depuis l’espace de votre client.

  • Retards visibles d’un coup d’œil sur le tableau de bord
  • Annulation tracée, jamais de suppression
  • Paiement en ligne sécurisé
Équipe et sous-traitants

Votre équipe constituée, confirmée, prévenue

Evency calcule les postes à pourvoir selon le nombre d’invités. Vous proposez la mission avec le cachet, l’intervenant accepte ou propose un autre montant depuis son téléphone, et reçoit sa feuille de route.

  • Besoins types par service : 1 serveur pour 20 adultes…
  • Alerte de conflit d’horaires et de disponibilité
  • « Équipe complète » se coche toute seule
WhatsApp et SMS

Le groupe WhatsApp de l’événement, créé à la signature

Le devis part aussi par WhatsApp ou SMS. À la signature, Evency crée le groupe du client avec votre chargé d’affaires et les proches choisis — sans qu’aucun numéro personnel ne soit utilisé.

  • Nom du groupe automatique : MARIAGE COHEN x VOTRE MAISON
  • Invitations par lien, places restantes affichées
  • Groupe équipe à la demande
Matériel et fournisseurs

Les quantités se calculent, les commandes partent

Une fiche par service : 1 plata pour 50 adultes, un verre par personne plus 10 %. Evency répartit ce que vous avez et ce qu’il faut louer, et prépare la commande de chaque loueur.

  • Recalcul automatique quand le nombre d’invités change
  • Commande en PDF envoyée au fournisseur
  • Récap du matériel de toute la journée
Démarrer

Opérationnel en une après-midi

01

Créez votre compte

Indiquez votre site internet : Evency reprend votre logo, vos couleurs et vos photos pour vos devis et l’espace de vos clients.

02

Ajoutez vos formules

Vos plats, vos formules par service, vos options. Nous importons gratuitement vos clients et votre catalogue existants.

03

Envoyez votre premier devis

Votre client le signe en ligne. L’événement est au calendrier, l’échéancier prêt, le groupe WhatsApp créé.

Tarifs

Une formule pour chaque maison

Sans frais de mise en route. Changez de formule à tout moment.

Essentiel

Je remplace Excel et le papier

49 €HT / mois

ou 490 € par an, 2 mois offerts

Essayer 7 jours gratuitement
  • 2 utilisateurs inclus, puis 15 € par utilisateur
  • Clients, événements, calendrier, devis, signature électronique, paiements, espace client
  • 1 labo
La plus choisie

Pro

Je pilote mes événements

99 €HT / mois

ou 990 € par an, 2 mois offerts

Essayer 7 jours gratuitement
  • 5 utilisateurs inclus, puis 15 € par utilisateur
  • Clients, événements, calendrier, devis, signature électronique, paiements, espace client
  • Sous-traitants et équipe, feuilles de route, espace intervenant
  • Fiches matériel et commandes fournisseurs
  • Devis et relances par WhatsApp et SMS, groupes WhatsApp
  • Tableau de bord complet et personnalisable
  • Droits utilisateurs personnalisés
  • 2 labos

Event Agency

Je vends plus à mes clients

179 €HT / mois

ou 1 790 € par an, 2 mois offerts

Essayer 7 jours gratuitement
  • 15 utilisateurs inclus, puis 10 € par utilisateur
  • Clients, événements, calendrier, devis, signature électronique, paiements, espace client
  • Sous-traitants et équipe, feuilles de route, espace intervenant
  • Fiches matériel et commandes fournisseurs
  • Devis et relances par WhatsApp et SMS, groupes WhatsApp
  • Tableau de bord complet et personnalisable
  • Droits utilisateurs personnalisés
  • Le client compose son devis lui-même
  • Services à revendre : invitations, plans de table, menus
  • Labos illimités

Prix hors taxes. Les comptes de vos clients et de vos intervenants sont gratuits. Essai de 7 jours sur la version complète, aucun prélèvement avant le 8ᵉ jour. Engagement d’un an à partir du premier prélèvement.

Questions fréquentes

Vous vous demandez peut-être

Comment se passe l’essai gratuit ?

Pendant 7 jours, vous avez accès à toutes les fonctions. À l’inscription, vous choisissez votre formule et enregistrez votre carte : rien n’est prélevé. Un e-mail vous prévient 2 jours avant le premier prélèvement, le 8ᵉ jour. Jusque-là, vous pouvez changer de formule ou arrêter l’essai sans frais.

Suis-je engagé sur la durée ?

Oui : l’abonnement engage pour un an à partir du premier prélèvement, au mois ou à l’année (deux mois offerts). L’essai de 7 jours, lui, s’arrête sans frais.

Mes données sont-elles protégées ?

Chaque traiteur dispose d’un espace strictement cloisonné : aucun autre traiteur ne voit vos clients, vos prix ou vos événements. Les intervenants ne voient jamais vos prix ni les paiements de vos clients.

Dois-je ouvrir un compte WhatsApp professionnel ?

Non. Les messages et les groupes partent du numéro officiel d’Evency : vous n’avez aucune démarche à faire.

Evency fonctionne-t-il en Israël ?

Oui : interface en hébreu, de droite à gauche, prix en shekels et TVA israélienne. Une même maison peut travailler en France et en Israël.

Pouvez-vous reprendre mes clients et mon catalogue ?

Oui, l’import de vos clients et de votre catalogue est offert au démarrage.

Que voit mon client ?

Son espace personnel : ses événements, ses devis et contrats, ses factures et ses paiements. Il peut signer, payer et vous adresser une demande. Il ne voit jamais votre préparation interne.

Mes extras doivent-ils payer ?

Non. Les comptes de vos intervenants, comme ceux de vos clients, sont gratuits.

Votre prochain événement mérite mieux qu’un tableur.

Essayez Evency pendant 7 jours, avec vos vrais devis.

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